in: is report 5-6/2024, Seite 25-30
„Künstliche Intelligenz“ ist in aller Munde und es gibt inflationär viele Produkt- und Tool-Ankündigungen. Die Menge an fantastischen und „umwerfenden“ Tools mit Künstlicher Intelligenz („KI“) oder Artifical Intelligence („AI“) erlangt einen neuen Umfang.
Das betrifft auch die ECM-Lösungen, die sich mit diesen neuen Funktionen vergleichen lassen müssen. Gleichwohl sind sind der Speicherort für auswertbare Texte und Daten, die KI-Verfahren nutzen können.
Teil 1 beschreibt wie ECM-Lösungen mit KI-Funktionen sich verändern können und müssen…
in: is report 3/2023
Die in Unternehmen eingesetzte elektronische Rechnungsbearbeitung erfolgt überwiegend durch Verwendung eingehender pdf-Rechnungen auf Bildbasis. Diese Pdf-Rechnungen haben die Papierrechnungen seit längerem verdrängt und auf einen geringen Anteil gesenkt. Der direkte Import „rein“ elektronischer Rechnungen in XML-Formaten (inkl. hybriden ZUGFeRD-Rechnungen) steigt aber nur langsam an und wird selten praktiziert. Nun zeichnet sich ein Ende der gängigen pdf-Rechnungen ab: Laut EU-Planungen „ViDA“ sollen pdf-Rechnungen nicht mehr erlaubt sein im B2B-Bereich und auch auf Seiten des Bundesfinanzministeriums gibt es diese Überlegungen. Der Beitrag fasst den aktuellen Stand der Verwendung von elektronischen Rechnungen zusammen und informiert über die Planungen seitens EU und die Entwicklungen in Deutschland zu elektronischen Rechnungen.
in: Business Guide ECM 2023 (Sonderheft des isreports)
Bei der elektronischen Rechnungsbearbeitung achten viele Unternehmen bei der Software-Auswahl auf Detail-Kriterien und gute Komponenten. Die hohen Erwartungen werden fast immer, aber nicht immer vollständig erfüllt. Der Anwender hat es dabei meistens selbst in der Hand, wie effizient die Lösung wirkt. Im Folgenden beschreibt der Beitrag ein paar Top-Themen, die bei der Auswahl und Einführung für den optimalen Einsatz zu beachten sin
in: Business Guide ECM 2022 (Sonderheft des isreports)
Im Jahresausblick 2022 des IT Trendreports 2022 haben wir einen Blick auf die ECM-relevanten Themen in 2022 geworfen
Die Folgen des Chipmangels und der steigenden Papierkosten führen zu einer angespannten Situation bei den Druckressourcen und der anhaltende Cloud-Trend wird sich verfestigen, wobei die Anwender kostenorientierter vorgehen werden und Private-Clouds an Bedeutung gewinnen werden. Zu guter Letzt haben wir mangels neuen Entwicklungen in den Koalitionsvertrag geblickt um anstehende Themen der Legislaturperiode ermitteln zu können. Dabei haben wir den Fokus auf neue Ankündigungen und Gesetze gelegt. In diesem Beitrag sollen die bereits bekannten Vorhaben genannt werden, die dieses Jahr gültig oder umgesetzt werden.
Der Artikel gibt einen Überblick über
in: IT Trend report 2022 (Sonderheft des isreports)
2021 brachte uns vom Gesetzgeber nun doch die kostspielige Home-Office-Pflicht statt dem mobilen Arbeiten. Ob es in 2022 gemütlicher wird, wissen wir nicht, deswegen bemühen wir die Prognose der Marktforscher und unsere bewährte ECM-Glaskugel, um die Trends für 2022 zu benennen. Um zu verstehen, warum wir Themen als Trends erachten, führen wir wie immer entsprechende Begründungen an.
Der Artikel fasst die Probleme auf der Outputseite zusammen und prognostiziert anhand einer interessanten Studie über Innovations-Adaption in der Pandemie die weitere Nutzungsarten von Cloud-Lösungen
Link zum gesamten Heft des IT Trend report 2022
in: IT Trend report 2021 (Sonderheft des isreports)
Das vergangene Jahr war gänzlich anders als Viele es gedacht und geplant hatten. Es hat sehr viel verändert im Verhältnis zu Bekannten, Freunden, im Sport, in der Schule und natürlich auch in unserer Arbeit zu unseren Kollegen und Geschäftspartnern. Manche Veränderungen sind vielleicht nur vorübergehend, andere von Dauer. Unter diesem Eindruck kann das vergangene Jahr kurzfristige Veränderungen oder langfristige Trends bewirken. Welche davon nun ECM-Trendthemen in 2021 werden können, beschreibt dieser Artikel.
Link zum gesamten Heft des IT Trend report 2021
in: Business-Guide ECM 2020 (Sonderheft des isreports)
2020 könnte für die elektronische Rechnung und elektronische Rechnungsbearbeitung ein bedeutendes Jahr werden.
Zum einen wurden die für die Buchhaltung grundlegenden GoBD am 28.11.2019 in den Punkten 20, 130 und 136 so geändert, dass das Erfassen oder Fotografieren von Rechnungsbelegen mit Mobiltelefonen explizit möglich ist. Ein solches Erfassen ist auch im Ausland erlaubt und die Nutzung von Cloud-Systemen ist nun ebenso ausdrücklich zugelassen.
in: IT-trend report 2020
Wird 2020 das Jahr sein, ab dem man Millionen von Kassenzettel einscannen wird? Sicherlich nicht - und der Autor möchte nun nicht mit der These beginnen, dass das Digitalisierungspotenzial in 2020 gestiegen ist, weil Unmenge von Kassenzetteln gedruckt werden und anschließend wieder digitalisiert werden können. Statt im Scanner landen die Bons wohl eher im Müll und sie sind wahrhaftig „kein Beleg“ für eine staatliche Digitalisierungsinitiative.
Der Beitrag gibt einen Ausblick und Prognose auf die ECM-Trendthemen in 2020: E-Rechnungen, Scan-Apps zum mobilen Rechnungserfassen, organisatorische Trends beim Posteingang, Sprachverwendung, DSGVO-Auswirkung, etc.
Link zum IT-trend report, siehe auch https://www.isreport.de/produkt/it-trend-report/