Dr. Dietmar Weiß Beratung
Dokumenten-, Workflowmanagement und Betriebswirtschaft

Referenzprojekt Invoicing

Aufstellung ausgewählter Projekte

Im folgenden werden Beispielprojekte kurz vorgestellt.

Auswahl und Einführung Eingangsrechnungsbearbeitung in Automobilindustrie

Anwendungsfall:

Für Auslandsgesellschaften soll die elektronische Eingangsrechnungsbearbeitung eingeführt werden. Zielsetzung ist eine Vereinheitlichung des Bearbeitungsprozesses im Rahmen einer Vereinheitlichung des weltweiten Reportings, um die Konsolidierung zu optimieren.

Für den neu zu entwickelnden Standardprozess soll dann eine Eingangsrechnungslösung für SAP evaluiert, ausgewählt und eingesetzt werden.

Leistungen und Aufgabe DWB:

  • Erhebung aktuelle Rechnungsbearbeitung in ausgewählten Ländern
  • Konzeption des neuen Referenzprozesses
  • Aufstellen v. Auswahlkriterien für eine konzernweite Lösung für die Auslandsgesellschaften
  • Durchführen der Auswahl und Produktbewertung
  • Roll-out der Lösung in 14 Ländern in mehreren Rollout-Phasen
  • Projektmanagement der Rollout-Projekte
  • Durchführen von "Länder-Workshops" für Kickoff, Vorstellung Referenzprozess, etc.
  • Testfallmanagement (Entwickeln von Testfälle, Durchführen Tests, Steuerung Testfallmanagement, Fehlerbeseitigung, etc.)
  • vor-Ort-Training der neuen Prozesse
  • Etablierung als anerkannte Konzernlösung nach  internem Freigabeverfahren

Einführung Eingangsrechnungsbearbeitung in über 1200 Konzerngesellschaften

Anwendungsfall:

Für die (mehr als 1200) Gesellschaften eine international tätigen Unternehmens soll die elektronische Eingangsrechnungsbearbeitung eingeführt werden. Zielsetzung ist eine Vereinheitlichung des Bearbeitungsprozesses und Beschleunigung der Rechnungsfreigabe.

Durch die elektronische Rechnungsbearbeitung soll die Vorbereitung und Verbuchung  in der konzernweit vorhandenen Oracle E-Business Suite vereinfacht werden. Weiterhin soll die Anbindung der externen Buchhaltungsdienstleiter bei den Auslandsgesellschaften verbessert werden.

Die bereits feststehende ECM-basierte Rechnungslösung soll für diesen Anwendungsfall konzipiert und eingeführt werden.

Leistungen und Aufgabe DWB:

  • Erhebung aktuelle Rechnungsbearbeitung in ausgewählten Ländern
  • Unterstützung bei Konzeption des neuen Referenzprozesses
  • Konzeption Scan-Verfahren und Prüfen unterschiedlicher Anforderungen in verschiedenen Ländern.
  • Roll-out der Lösung in über 1200 Gesellschaften  in mehreren Rollout-Phasen
  • Testfallmanagement (Entwickeln von Testfälle, Durchführen Tests, Steuerung Testfallmanagement, Fehlerbeseitigung, etc.)
  • Training von Schllüsselanwendern für die neuen Prozesse
  • Einführungsbegleitung
  • Aufnahme von Change Requests, Bewertung, Steuerung der Umsetzung und Tests