Dokumenten Management

Das klassische Dokumenten Management aus dem angelsächsischem Bereich war als Ersatz für die Dateiablage und als besserer Dateimanager angelegt.

Deswegen sind ähnliche Elemente wie beim klassischen Archivierungssystem vorhanden, wie die Verwendung von Indexwerten in einer Verschlagwortungs- bzw. Indexmaske.

Der Schwerpunkt liegt aber in der Arbeit mit "lebenden" Dokumenten und Dateien, die man

• Versionieren
• Verteilen
• für andere Publizieren
• Verteilen und
• "Gruppieren"

kann.

Das virtuelle Dokument als Sammlung mehrere Dateien oder Dokumente unter einer Dokumentenbezeichnung ist ein wesentliches Kennzeichen von Lösungen mit klassichem Dokumenten Management Ansatz.