Dokumenten-, Workflowmanagement und Betriebswirtschaft
Beispielprojekt Multiprojektmanagement
Migration von mehr als 30 Anwendungen
Dr. Weiß hat bei einer der umfangreichsten Systemmimgration in Deutschland im Bankenbereich mitgewirkt Hier ein kurzer Auszug als Beispielbeschreibung.
Anwendungsfall
Im Zuge einer Bankenübernahme sind für einen Projekt-Baustein etwas mehr als 30 Anwendungen zu einem festen Endtermin zu migrieren. Das bedeutet
- Einen Export von Daten in andere Anwendungen und Abschaltung der ehemaligen Anwendung
- Oder Übernahme der Anwendung zwecks Weiterführung
- Oder Export der Daten und Vorhalten für künftige Beauskunftungen
- Oder Export der Daten und Import der Daten in ein auswertbares Archiv gemäß gesetzlichen Anforderungen von GoBD
Hierunter fällt auch die Abschaltung eines SAP-Systems und Export aller Buchungsdaten in ein auswertbares Archivsystem. Dazu gehört ebenso die Übernahme der digitalisierten Buchungsbelege in das Zielarchiv bei Aufrechterhaltung der Zuordnung zum Buchungssatz
Fachliches und technisches Umfeld
Es handelt sich um einen bunten Mix aus operativen Anwendungenim Bankenumfeld.
- Zahlungsverkehr, Steuer & Bilanzen, Risiko-Management
- Verschiedene bankenspezifische Anwendungen (z. B. Mig21, Fircosoft, Zahlungssysteme, etc.)
- Opentext
- ArchiveNET (Wincor Nixdorf)
- SAP
- IDEA (Prüfwerkzeug der Finanzverwaltung)
Die fachlichen und technischen Detailbeschreibung werden von entsprechenden Teilprojektleitern verfasst, darunter auch die Migrationswege.
Aufgabe DWB
Die Aufgaben von DWB umfassten
- Teilprojektsteuerung und Abstimmung mit den Teilprojektleitern der jeweiligen Teilprojektleiter
- Qualitätssicherung
- Mitwirkung bei spezifischen Migrationsthemen hinsichtlich fachlicher und technischer Themen
- Überwachung Migrationsverfahren
- Testfallmanagement
- Erstellung Verfahrensbeschreibung
Darunter gehörten auch die Planung der Einzelanlieferungen von Daten und Dokumenten je Anwendung und die Entwicklung eines Transverplans, so dass Tests und produktiver Datentransfer kapazitätsmäßig aufeinander abgestimmt sind und Spitzen möglichst ausgeglichen werden.
Siehe dazu die nebenstehende Grafik, die das Datenvolumen der einzelnen Teilprojekte mit Anlieferungsterminen darstellt.