Migration von Eingangsrechnungslösungen

Eine vorhandene Lösung ist in ca. 20 Ländern in mehreren Gesellschaften seit Jahren im Einsatz.   Die Länder werden je nach Organisation und Ausrichtung mit verschiedenen SAP-Systemen und entsprechenden Templates bedient, so dass die Lösung letztendlich auf 3 SAP-Systemen mit jeweils mehreren Buchungskreisen installiert ist.

Die SAP-Installationen wurden bewertet und priorisiert und eine Umsetzungs-Reihenfolge festgelegt, so dass Erfahrungswerte in die nächste Migration einfließen konnten.

Dazu wurde ein umfassendes Migrationskonzept erstellt:  

Im Zuge der Konzeption wurden das Fachkonzept, das technische Konzept sowie die Testfallbeschreibung auf die neue Lösung angepasst und Change Requests für die Anforderungen formuliert, die nach einer Bewertung als notwendig klassifiziert wurden.

Zusätzlich wurde ein gesondertes Migrationskonzept erstellt, in dem auszugsweise folgende Inhalte geregelt wurden:

• Behandlung gebuchter Belege bzgl. den angehängten gescannten Rechnungen und Ablaufberichten
• Technische Veränderungen bzgl. angeschlossenem Archivsystem bzgl. gebuchten Belegen und noch laufenden Workflows
• Behandlung laufender Workflows im bestehenden System
• etc.