Lösungen zur Eingangsrechnungsbearbeitungen sind auf weitere Komponenten angewiesen, so dass i.d.R. folgende Systeme für die elektronische Rechnungsbearbeitung notwendig sind:
Gliedert man diese Aufzählung mit den Komponenten der Eingangsrechnungslösung auf, dann liegen im Detail zusätzlich folgende Komponenten vor:
Die ECM-Lösung agiert als Archivierungslösung und speichert die Eingangsrechnungen unveränderbar ab.
Falls die Invoicing-Lösung selbst nicht über einen Scan-Client verfügt oder
man diesen Scan-Client nicht verwenden möchte, dann kann auch die gewohnte Scan-Lösung vom ECM-System verwenden werden.
Mehr über ECM-Lösungen finden Sie hier >>>
Das System wird unverändert verwendet, anstelle der manuellen Datenerfassung der Buchungen erfolgt der nahezu automatische Import in das System.
Die Rechnungsfreigabe erfolgt mittels Freigabe-Workflow im ERP-System oder mit Workflow-Funktionen der Erkennungslösung.
Die Anwender können also zwischen der Vorgangsbearbeitung im ERP-System und außerhalb des ERP-Systems wählen. Bei letzterer Variante können auch alle Mitarbeiter ohne ERP-Anschluss adressiert werden.