Dr. Dietmar Weiß Beratung
Dokumenten-, Workflowmanagement und Betriebswirtschaft

Projektmanagement und Qualitätssicherung

Für mich ist Qualität als Projektleiter kein Endergebnis, sondern ein kontinuierlicher, strukturierter und messbarer Prozess.

Meine Arbeitsweise orientiert sich an bewährten Qualitätsprinzipien wie „Fit for Purpose“ und „Right First Time“. So stelle ich mit den Mandanten sicher, dass Projekte nicht einfach nur abgeschlossen werden – sondern von Anfang an richtig umgesetzt, stabil aufgesetzt und nachhaltig erfolgreich realisiert sind.

„Fit for purpose“ – passgenaue Lösungen schaffen

Ziel ist eine Lösung, die wirklich brauchbar und geeignet ist: weder überdimensioniert noch zu knapp bemessen, sondern exakt abgestimmt auf die Anforderungen von Nutzern, Stakeholdern und Geschäftszielen.

„Right first time“ - Qualität von Anfang an sicherstellen

Qualität entsteht durch durchdachte Prozesse und eine saubere Projektumsetzung.

Das bedeutet: 
Ergebnisse sind bereits beim ersten Durchlauf stimmig – ohne aufwändige Nacharbeit.

Der Fokus liegt auf präventiver Qualitätssicherung:
Fehler werden nicht nachträglich korrigiert, sondern von vornherein vermieden.

Spezialisierungen - themenbasiert

  • Gestaltung von kfm. Prozessen, z.B. von elektronischen Eingangsrechnungsprozessen, Digitalisierungs- und Posteingangsprozessen
  • SAP: Konzeption & Einführung von Eingangsrechnungsbearbeitung, Dokumentenarchivierung
  • Analyse für und Konzeption von elektronischen Akten
  • Auswahl, Konzeption und Einführung von geeigneten Lösungen
  • Planung und Steuerung von Migrationsprojekten
  • Planung und Steuerung von Tests
  • Planung und Steuerung von Projekten zum Aufbau und Reorganisation von Aktenplänen
  • Review/Qualitätssicherung bei laufenden Projekten
  • Prozessbewertung und -beschleunigung mittels Prozesskostenrechnung und Durchlaufzeitoptimierung
  • Erstellung von Verfahrensdokumentationen

Spezialisierungen - Branchenerfahrungen

  • Automobilindustrie (nationaler und internationaler Rollout von Eingangsrechnungslösungen)
  • Investmentgesellschaften, Finanzdienstleister, Banken, Autobanken (Prozessautomatisierung, Optimierung der Aktengestaltung, Input- und Output-Management-Prozesse, System-Migrationen, Teilbetriebsabspaltungen, Systemabschaltung und -archivierung)
  • Versorgungswerke (CURA-Anwender)
  • Öffentliche Einrichtungen
  • Pharmaunternehmen
  • Landeskirchen, Diözesen
  • Baubranche
  • Entsorgungsunternehmen